Preliminarz informacje bieżące

Szanowni Państwo.
W załączeniu przedstawiam Państwu uchwalony przez Radę Rodziców Preliminarz na rok szkolny 2019/20.
Na wstępie kilka słów wyjaśnienia. Preliminarz jak co roku uchwalamy na podstawie prognozy wpływów środków z naszych deklaracji, które z reguły składamy na pierwszym zebraniu klasowym. Środki, które uzyskujemy z innych źródeł przeznaczone są na konkretne cele. Wyjątkiem są środki, które uzyskaliśmy w tym roku po raz pierwszy z 1% podatku. Pisałem o tym do Państwa kilkanaście dni temu. 
W tym roku deklarację złożyło prawie 80% rodziców tj. 1312 osób. Ze złożonych deklaracji wynika, że na fundusz Rady Rodziców powinna wpłynąć kwota 113 385 zł. Niemniej jednak z doświadczenia lat poprzednich wiemy, że faktycznie wpływa około 86% zadeklarowanych kwot. Z tych względów planując Preliminarz przyjęliśmy założenie, że na Fundusz Rady jako rodzice wpłacimy kwotę 97 511,30 zł, co stanowi wspomniane 86%. Jeśli dodamy do tego kwotę 7 627,10 zł, która pozostała nam z ubiegłego roku szkolnego, to na wydatki w tym roku szkolnym mamy prognozowaną kwotę 105 138,40 zł. 
Niestety kwota ta nie pokryje wszystkich wydatków. W tym roku wydatki zostały wyliczone na kwotę 156 000 zł. Składają się na nią wydatki na imprezy szkolne oraz wydatki zawnioskowane przez uczniów i nauczycieli. Wydatki na imprezy szkolne organizowane przez Radę wynoszą ok. 89.000 zł, natomiast Samorząd Uczniowski oraz nauczyciele złożyli wnioski łącznie o kwotę 66.332 zł. Analizując wydatki w roku szkolnym 2019/20 Rada musiała dokonać wyboru uwzględniającego przyjętą prognozę. W zakresie imprez organizowanych lub finansowanych przez Radę Rodziców środki zostały zabezpieczone w całości. W zakresie wniosków Samorządów oraz nauczycieli musieliśmy dokonać pewnych ograniczeń, przy czym część wniosków została uwzględniona w formie pieniężnej a część w formie książek, które Rada zakupiła w ubiegłym roku szkolnym.
Temat wniosków nie jest zamknięty, gdyż oczywiście jeśli uda się nam zmobilizować wszystkich rodziców i na fundusz Rady wpłynie 100% zadeklarowanych kwot lub wpłacą również Ci Państwo, którzy z różnych powodów nie wypełnili deklaracji, to w nowym semestrze (luty 2020) dokonamy zmian w preliminarzu i zrobimy nowy podziału środków. 
Należy również pamiętać, że w ramach działalności statutowej poszukujemy sponsorów na realizację poszczególnych przedsięwzięć. Ostatnio zgłosił się rodzic, który zaproponował przekazanie telewizora do świetlicy. Jeśli ktoś z Państwa ma na zbyciu telewizor o parametrach ok. 50” to prosimy o kontakt. Poszukuje również sponsora do zakupu dywanu o wymiarach 9 x 6 m. Dywan, może niektórzy z Państwa pamiętają, leżał na parterze przy wejściu „A” i tam rano dzieci oczekiwały na przyjście Pań ze świetlicy.
Również przy organizacji innych imprez poszukujemy sponsorów. Organizatorzy Kiermaszu Świątecznego poszukują różne osoby czy podmioty do wsparcia przy organizacji tej dużej i już z tradycjami imprezy szkolnej. Potrzeb jest bardzo wiele, ale dla przykładu chcielibyśmy zakupić koszulki z logo szkoły. Na początek dla uczniów, którzy będą wspierali organizację Kiermaszu. Może namówimy Was na wsparcie tej fajnej idei. W piśmie, które wychowawcy odczytają Wam na zebraniach klasowych (w tym mailu jako załącznik) zwracamy się do Was o wsparcie w przygotowaniu ciast, ozdób i innych kwestii, które uczynią z naszego Kiermaszu świetną zabawę i wesprą ideę zbierania funduszy na szczytne cele. Przypomnę Państwu, że z zebranych funduszy na Kiermaszu m. in. wspieramy dzieci, których nie stać np. na wyjazdy na wycieczki czy inne imprezy klasowe. 
Zasady przyznawania pomocy finansowej uczniom nie zostały zmienione. Wnioski o pomoc finansową może złożyć rodzic, wychowawca lub przedstawiciel Rady z danego oddziału. Pismo rodzica i przedstawiciela Rady powinno być podpisane przez wychowawcę. Wnioski rozpoznaje Zarząd Rady. Ustalono, że wysokość jednorazowej pomocy dla ucznia wynosi 50% ponoszonych kosztów, jednak w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zarząd Rady może przyznać pomoc do 100 % kosztów. Kilka dni temu, z tych środków zakupiliśmy do szkoły wózek inwalidzki, który w przypadku nieszczęśliwych zdarzeń zabezpiecza nasze dzieci, np. można je przewieść do pielęgniarki.
W tym miejscu przypomnę, nawiązując do mojego maila sprzed kilku dni, że oczekujemy od Państwa informacji dotyczącej wydatkowania 22 472, 90 zł tj. środków uzyskanych z 1% Państwa podatków. Przypomnę, że Samorząd Uczniowski zaproponował utworzenie w szkole stref relaksu, wyciszenia i pomysł ten zyskał akceptację i wsparcie dyrekcji oraz Rady Rodziców, która zaakceptowała również pomysł zarządu, aby część z tych środków przeznaczyć na wyposażenie sali do zajęć technicznych – zakupu stołów, imadeł, narzędzi elektromechanicznych, strugów itp., które pozwoliłyby na prowadzenie normalnych zajęć z techniki czy np. zajęć z modelarstwa. Oczekujemy teraz na informację od Państwa. 
Wracając do głównego wątku szczegółowy plan wydatków macie Państwo opisany w Preliminarzu. Niewątpliwie wpłaty na fundusz Rady pozwolą zrealizować wymienione zamierzenia. Jak można zauważyć organizujemy bardzo wiele imprez i finansujemy wiele uroczystości szkolnych. Najbliższa impreza to 28 listopada „Andrzejki”. Impreza będzie podzielona na trzy grupy uczniów (
klasy 0-3, 4-6 do południa i popołudniu klasy 7 i 8). „Mikołajki” odbędą się w szkole w dniu 6 grudnia. Zarówno uczniowie, jak i nauczyciele otrzymają czapeczki Mikołajkowe i „coś jeszcze”.
Kiermasz Świąteczny
odbędzie się 7 grudnia (sobota). Zbiórka pieniędzy w trakcie Kiermaszu przeznaczona będzie m. in. na wsparcie dzieci z domów o trudnej sytuacji finansowej. W ubiegłym roku udało się uzbierać ponad 17.000 zł. Wszystkich rodziców, nauczycieli i uczniów serdecznie zapraszamy do udziału w Kiermaszu. Mamy również prośbę do wszystkich rodziców o pomoc w piątek 6 grudnia 2019 r. wieczorem w przygotowaniu Sali. Będziemy ustawiali stoiska oraz „przystrajali szkołę”. Jeśli ktoś nie może pomóc w piątek, to może pomóc w sobotę. Po Kiermaszu musimy posprzątać szkołę. Ponadto będziemy mieli wolontariuszy (uczniów z naszej szkoły) i byłoby dobrze, aby ktoś z dorosłych ich przypilnował. Bal Karnawałowy odbędzie się 30 stycznia 2020 roku, szczegóły zostaną podane w styczniu.
Wszystkie wskazane w Preliminarzu imprezy finansowane są ze środków Rady Rodziców, czyli de facto z naszych składek. Oczywiście na Dzień Dziecka otrzymaliśmy wsparcie z Sołectwa Józefosław w wysokości 17 100 zł. Również Sołectwo Julianów dało nam kwotę 8 000 zł na organizacje konkursów bezpieczeństwa w ruchu oraz zakup urządzeń elektronicznych wspierających walkę z hałasem. Dziękujemy za to wsparcie zarówno Radnym, jak i Sołtysom. Dziękuję również rodzicom, mieszkańcom oraz Dyrektorowi, który wsparł nas w uzyskaniu tych środków.
Bardzo dziękuję tym wszystkim, którzy pamiętali i wpłacili składki na Radę, jak również tym co nie wpłacili, ale przecież wpłacą. Jeśli ktoś nie pamięta, czy wpłacił, to będzie mógł w tym tygodniu dowiedzieć się o tym od Przedstawiciela Klasy w Radzie. Na zebrania klasowe będą przygotowane listy klas z wpłatami. W dniu zebrań na korytarzu będzie siedziała p. Basia – nasza księgowa – u której będzie można wpłacić składkę bezpośrednio. Jednak, jeśli gotówki nie nosicie to poniżej podaję nr konta. 
Nr konta Rady Rodziców  – 
BANK BGŻ: 02 2030 0045 1110 0000 0417 6210
Przypomnę w tym miejscu, że Rada Rodziców postanowiła również, dla zmotywowania rodziców, wynagrodzić te klasy, w których 100% rodziców uczniów tej klasy dokona, w terminie do dnia 30.04 danego roku szkolnego, wpłaty składek na Fundusz Rady Rodziców. W takim przypadku Rada Rodziców przekaże 10% środków wpłaconych na Fundusz RR przez rodziców uczniów danej klasy do dyspozycji Wychowawcy i Samorządu Klasowego.
 W celu wzmocnienia motywacji na dokonywanie wpłat na fundusz Rady, rodzice są szczegółowo informowani na co Rada wydaje pozyskane środki. Wiele imprez organizowanych w szkole jest pokrywanych ze środków Rady a rodzice o tym nie wiedzą. Tak jest również z zakupami np. z zakupem sceny, ławeczek, poidełek, stojaków czy sprzętu fotograficznego czy muzycznego. Dzięki działalności Rady również inne podmioty takie jak Gmina oraz Sołectwo Józefosław czy Julianów dokonują zakupów różnych przedmiotów na rzecz szkoły. 
Wobec tego, że rodzice nie mają takich informacji Przedstawiciele Rady mają na bieżąco informować rodziców o organizowanych imprezach czy dokonywanych wydatkach. 
Pozdrawiam serdecznie Piotr Raczkowski – Przewodniczący Rady Rodziców